De website www.sng.nl maakt gebruik van cookies en andere gerelateerde technologieën.

Een cookie is een klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door uw browser wordt opgeslagen op het apparaat dat u gebruikt. Hierna worden de cookies en andere gerelateerde technologieen uitgelegd.

SNG houdt van u als bezoeker van de website algemene bezoekgegevens bij. Dit zijn technische loggegevens zoals uw IP-adres, tijdstip van bezoek, browsergegevens en welke pagina's u opvraagt. Dit gebeurt voor technisch noodzakelijke redenen en optimalisatie van de site. De bewaartermijn van deze gegevens bedraagt zes maanden. Daarna verwijdert SNG de gegevens.

Wanneer u deze website bezoekt, worden analytische cookies geplaatst. Deze cookies worden geplaatst zodat SNG algemene gebruikersstatistieken kan herleiden. Dit helpt SNG om te begrijpen hoe websitebezoekers de website gebruiken, zoals welke pagina's zij bezoeken. Vervolgens kan SNG haar website optimaliseren.

SNG gebruikt hiervoor Google Analytics. SNG heeft het verwerken van persoonsgegevens met Google Analytics beperkt en ingericht op een privacyvriendelijke manier, zo is gegevens delen met Google uitgezet. Er worden geen IP-adressen van websitebezoekers vastgelegd. Verder heeft SNG een verwerkersovereenkomst gesloten met Google over de verwerking van persoonsgegevens.

Deze cookies hebben een bewaartermijn van drie maanden na uw laatste bezoek. Daarna worden deze cookies automatisch verwijderd. Browsers kunnen deze cookies ook al eerder verwijderen.

Voor geplaatste cookies geldt dat u deze ook tussentijds kunt verwijderen via de instellingen van uw browser. Door het gebruik van services van Google zijn het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google van toepassing.

Verder beveiligt SNG haar website met FriendlyCaptcha. Dit is een spamfilter om te beoordelen of de bezoeker niet een (ro)bot is. Hiervoor worden noodzakelijke gegevens verwerkt zoals tijdstip van bezoek en IP-adres.  SNG heeft gezorgd voor afspraken over de verwerking van persoonsgegevens met verwerker FriendlyCaptcha. Zo wordt het volledige IP-adres verwijderd en alleen een ‘hash’ hiervan bewaard. De bewaarde gegevens worden na 30 dagen verwijderd. FriendlyCaptcha plaatst geen cookies.

Gezien voorgaande heeft SNG een 'gerechtvaardigd belang' (rechtsgrond) om uw gegevens te verwerken.

De webpagina status.sng.nl is bedoeld voor bij SNG aangesloten organisaties. Op deze webpagina verstrekt SNG informatie over de beschikbaarheidsstatus van de systemen en services van SNG. De informatie over onderhoud of een storing is inzichtelijk tot drie maanden na het bericht over het onderhoud of het eerste bericht over de storing.
Deze webpagina is ingericht op het platform van Atlassian, zie ook de privacy policy van Atlassian.

De Self Service omgeving is bedoeld voor bij SNG aangesloten organisaties: Deelnemers, Derden en softwareleveranciers. Dit is een besloten omgeving van SNG waarin informatie te vinden is over de services van SNG. SNG houdt van de gebruiker/bezoeker algemene bezoekgegevens bij. Dit zijn technische loggegevens: uw IP-adres, type apparaat, type browser en tijdstip van bezoek. Of gegevens voor technisch noodzakelijke redenen. SNG heeft een 'gerechtvaardigd belang' om uw gegevens te verwerken (rechtsgrond). De bewaartermijn van de technische loggegevens bedraagt zes maanden. Daarna verwijderen wij de gegevens. Deze website is ingericht op het platform van Atlassian, zie ook de privacy policy van Atlassian.

U kunt via het contactformulier persoonsgegevens toesturen aan SNG. Invulling van uw naam en e-mailadres zijn nodig zodat SNG contact met u kan hebben.

SNG heeft een 'gerechtvaardigd belang' om de gegevens die u toestuurt te gebruiken (rechtsgrond). U kunt op elk moment bij SNG aangeven dat u niet meer wilt dat uw gegevens gebruikt worden.

Als u persoonsgegevens toestuurt aan SNG, gebruikt SNG de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft toegestuurd. SNG verwijdert de toegestuurde persoonsgegevens na maximaal één jaar.

Voorgaande kan anders zijn als de persoonsgegevens nog nodig zijn om contact met u te onderhouden over uw bericht of omdat u toestemming heeft gegeven om contact met u te onderhouden.

Wanneer tussen een organisatie en SNG een overeenkomst tot stand komt, zal SNG nader informeren over hoe SNG met de persoonsgegevens omgaat.

Aangesloten organisaties (berichtenverkeer)
SNG houdt bepaalde gegevens bij van de organisaties die zijn aangesloten op het systeem van SNG en haar medewerkers. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens betreffen. Bijvoorbeeld de persoonsgegevens van contactpersonen, de beheerder van het softwarecertificaat en de gebruikers van de dienstverlening.

SNG heeft bepaalde gegevens nodig om de diensten te kunnen verlenen, voor certificaatbeheer, facturatie en in het algemeen om contact te houden. Daarnaast gebruikt SNG daartoe opgegeven mailadressen om u berichten te sturen in het kader van haar dienstverlening. Bijvoorbeeld berichten omtrent beschikbaarheid, wijzigingen in de dienstverlening en nieuwsberichten. 

De rechtsgrond van het bijhouden van deze gegevens is ten eerste de uitvoering van de overeenkomst met SNG. Voor de persoonsgegevens die zijn toegestuurd aan SNG (eventueel via een aanmeldformulier) en die niet strikt noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren, geldt ten tweede dat u door het toesturen van de gegevens aan SNG toestemming (rechtsgrond) hebt gegeven om de gegevens te gebruiken. Voor deze aanvullende gegevens geldt dat u het recht hebt de toestemming te allen tijde weer in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Wanneer u een contactpersoon wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met SNG. SNG zal dan de persoonsgegevens in haar systeem aanpassen.

SNG kan gegevens waaronder e-mailadressen ook gebruiken in het kader van tevredenheidsonderzoeken ter verbetering van haar dienstverlening. De rechtsgrond voor het gebruiken van de gegevens voor dit doel is het gerechtvaardigd belang van SNG.

SNG heeft gezorgd voor afspraken over de verwerking van persoonsgegevens met de door SNG ingeschakelde verwerker voor de nieuwsbrief en eventueel andere nieuwsberichten en de verwerker voor tevredenheidsonderzoeken.

De bewaartermijn van de gegevens na beëindiging van de overeenkomst is maximaal één jaar. Fiscaal relevante gegevens bewaart SNG zeven jaar.

SNG heeft webserver logs waarin technische gegevens over het gebruik van de diensten van SNG worden gelogd, waaronder het IP-nummer. De bewaartermijn daarvan is maximaal zes maanden.

Na afloop van deze bewaartermijnen verwijdert SNG de gegevens.

Geinteresseerde organisaties (prospects berichtenverkeer)
SNG houdt bepaalde gegevens bij van organisaties waarmee contact is in het kader van een eventuele aansluiting op het systeem van SNG. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens betreffen.

De rechtsgrond van het bijhouden van deze gegevens is als volgt. SNG heeft een 'gerechtvaardigd belang' om de gegevens die u SNG toestuurt te gebruiken om uw vraag of aanmelding af te handelen.

SNG bewaart de gegevens zo lang als nodig is om contact met u te onderhouden. Wanneer een overeenkomst tot stand komt, bewaart SNG de gegevens zoals hiervoor aangegeven bij 'aangesloten organisaties. Wanneer geen overeenkomst tot stand komt, verwijdert SNG de gegevens na maximaal één jaar.

Andere zakelijke relaties
SNG houdt bepaalde gegevens bij van organisaties waarmee SNG, op een andere wijze dan in het kader van het berichtenverkeer, een zakelijke (leveranciers)relatie onderhoudt. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens betreffen.

De rechtsgrond van het bijhouden van deze gegevens is als volgt. SNG heeft bepaalde gegevens nodig voor het onderhouden van het contact in het algemeen, ter uitvoering van bestaande overeenkomsten of afspraken en vanuit een gerechtvaardigd belang met betrekking tot potentiële overeenkomsten of andere afspraken.

De bewaartermijn van de gegevens na beëindiging van de overeenkomst, voldoening van een (geld)vordering of afhandeling van een transactie of zakelijk contact, is maximaal één jaar. Fiscaal relevante gegevens bewaart SNG zeven jaar. Na afloop van deze bewaartermijnen verwijdert SNG de gegevens.

Algemeen
SNG identificeert de bezoekers van haar pand of een andere locatie waar SNG een afspraak of bijeenkomst organiseert aan de hand van een geldig legitimatiebewijs.

SNG kan bepaalde (persoons)gegevens bijhouden van genodigden en bezoekers van haar pand of een andere locatie waar SNG een afspraak of bijeenkomst organiseert. Dit kunnen uw voor-en achternaam, naam van de organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en dieetwensen betreffen. SNG houdt de identiteits- en contactgegevens bij om contact te kunnen opnemen in het kader van de afspraak of bijeenkomst en om in het kader van het organiseren en beveiliging een overzicht te hebben van de aanwezigheid van genodigden en overige bezoekers. SNG verwerkt gegevens over dieetwensen om deze te kunnen respecteren bij een bijeenkomst met eten.

In geval van een bijeenkomst kan SNG, alleen indien zij dit nodig acht voor een goede uitvoering van de bijeenkomst, voorgaande gegevens verstrekken aan andere organisaties die bij (de organisatie van) de bijeenkomst betrokken zijn.

Verder maakt SNG gebruik van cameratoezicht.

SNG heeft een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken, in het kader van het organiseren van de afspraak of bijeenkomst en ter beveiliging en bescherming van het pand, eigendommen en aanwezigen in het pand.
Specifiek voor gegevens over dieetwensen geldt dat het doorgeven ervan geldt als uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van die gegevens. U heeft het recht de toestemming te allen tijde weer in te trekken. SNG zal dan de gegevens over dieetwensen per direct verwijderen. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan.

SNG bewaart identiteits- en contactgegevens voor een periode van zes maanden na het bezoek in haar bezoekersregistratie. Indien het noodzakelijk is voor het onderhouden van contact, kan SNG deze persoonsgegevens voor een langere periode bewaren buiten de bezoekersregistratie. De e-mails omtrent de afspraak inclusief eventuele gegevens over dieetwensen worden eveneens voor een periode van zes maanden na het bezoek bewaard. De camerabeelden worden vier weken bewaard.

Na afloop van de bewaartermijn(en) verwijdert SNG de gegevens. Met betrekking tot identiteits- en contactgegevens kan dit anders zijn als u al een relatie bent van SNG en uw gegevens ook in dat kader worden gebruikt.

Evenement
In geval SNG een grote bijeenkomst organiseert die zij beschouwt als een evenement geldt naast bovenstaande het volgende.

SNG kan gebruik maken van een aanmeldformulier waarmee u uw aanwezigheid en de gegevens die kunnen worden gebruikt in het kader van het evenement kenbaar maakt. Voor het door u ingevulde aanmeldformulier geldt de bewaartermijn voor de bezoekersregistratie zoals hiervoor vermeld. De door u opgegeven naam en de naam van uw organisatie kunnen mogelijk ook gebruikt worden voor een deelnemersbadge.

SNG kan, indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de deugdelijke uitvoering van het evenement, uw persoonsgegevens verstrekken aan de spreker(s) en de organisatie waar het evenement plaatsvindt.

In het kader van een wervingsprocedure kan SNG op de volgende manieren persoonsgegevens verkrijgen: van personen zelf die als sollicitanten aan SNG gegevens toesturen, van door SNG ingeschakelde professionele bemiddelingsorganisaties of door SNG zelf verkregen via publieke middelen zoals een professioneel social media account. In het laatste geval verzamelt SNG alleen gegevens wanneer voor SNG duidelijk is dat diegene benaderd kan worden (gerechtvaardigd belang).

De persoonsgegevens betreffen contactgegevens, identificatiegegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens over opleiding en werkervaring en gegevens over beschikbaarheid. De persoonsgegevens bestaan in ieder geval uit de toegestuurde persoonsgegevens en wanneer van toepassing het cv. 

SNG gebruikt de gegevens om de geschiktheid en beschikbaarheid van de persoon te beoordelen en om eventueel contact te onderhouden.

SNG kan ook onderzoek/screening doen in openbare bronnen, zo ook in Google en social media. In een latere fase in de wervingsprocedure vindt een verdere screening plaats. In die fase informeert SNG de kandidaat nader daarover. Screening gebeurt steeds vanuit het gerechtvaardig belang om te beoordelen of de kandidaat over de vereiste integriteit en betrouwbaarheid beschikt.

Wanneer een arbeidsrelatie wordt aangegaan, bewaart en gebruikt SNG persoonsgegevens verder in het kader van de arbeidsrelatie. SNG informeert hierover nader bij het begin van de arbeidsrelatie.

Wanneer geen arbeidsrelatie wordt aangegaan, verwijdert SNG de persoonsgegevens na maximaal vier weken. SNG kan de persoonsgegevens langer bewaren als u toestemming geeft de gegevens voor een bepaalde langere termijn te bewaren. Na afloop van die termijn verwijdert SNG de gegevens alsnog. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde weer in te trekken.

Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

SNG houdt gegevens bij van contactpersonen van medewerkers in geval van nood, zijnde de namen, telefoonnummers en eventueel soort relatie. SNG verwerkt de gegevens vanuit haar gerechtvaardigd belang om de belangen van de medewerker te kunnen behartigen in geval van een noodsituatie die de medewerker persoonlijk raakt. Wanneer de medewerker niet langer werkzaam is voor SNG, worden de gegevens over de (nood)contactpersonen en -gegevens verwijderd.