Kim (HR medewerker) vertelt over hybride werken bij SNG
5 september 2022
Hybride werken bij SNG, Kim vertelt
Ik ben Kim en sinds 2020 werkzaam bij SNG als HR medewerker. Ik maak onderdeel uit van een HR team, samen ondersteunen we de organisatie in de volle breedte. We hechten grote waarde aan de persoonlijke factor en een gezond evenwicht tussen organisatiedoelen en medewerkersbelangen.
We faciliteren een werkplek thuis. Naast de flexibele werkplekken op kantoor faciliteert SNG een goede werkplek thuis. Zo ontvang je een groot beeldscherm en aanvullende devices. De collega’s van de Servicedesk zijn altijd beschikbaar om je te helpen bij vragen. Ook stelt SNG een budget beschikbaar per werknemer om je werkplek thuis in te richten. Wanneer je op kantoor bij SNG komt werken, hoef je alleen je laptop mee te nemen.
We bieden je deze faciliteiten, zodat je zo flexibel mogelijk kunt werken. Dat vinden we belangrijk. Je hoeft bijvoorbeeld niet meer dagelijks te reizen. Daarnaast geven medewerkers aan dat het een voordeel is te kunnen kiezen op welk moment je thuis werkt of naar kantoor gaat. Bij SNG zijn vertrouwen en verbinding belangrijke waarden die ook het hybride werken ondersteunen. En kunnen we samen zorgen voor een goede balans.
Vertrouwen is de basis. Bij SNG draag je zowel een persoonlijke als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. SNG heeft het vertrouwen dat iedereen die verantwoordelijkheid zorgvuldig draagt. Voor SNG is dit ook een vanzelfsprekendheid voor het hybride werken.
Omdat vertrouwen de basis is, wil je die verantwoordelijkheid ook graag nemen. Je voelt geen controle, je neemt meteen actief deel aan de bedrijfsvoering. Je moet het vertrouwen wel waar maken. Er ontstaat een cirkel van wederkerigheid. Door het ontvangen van vertrouwen en keuzevrijheid voel je en krijg je de ruimte om je talenten te ontwikkelen. Voor mij geldt dat dit me bevlogen maakt en gelukkiger als werknemer.
Kim, HR medewerker
“Het is mooi om te zien dat hybride werken zowel onze mensen als onze organisatie kansen heeft gegeven en het hybride werken binnen SNG een vanzelfsprekendheid is geworden.”
Samenwerken is bij ons erg belangrijk. In de meeste teams zijn er dagelijks stand-up overleggen, dat is functioneel prettig en zorgt ervoor dat je ook online verbonden bent en blijft. Tijdens de thuiswerkmaatregelen omtrent COVID-19 was het geen optie om naar kantoor te komen, nu kan dat wel weer en kijken we naar de beste manier voor hybride werken.
Op het moment dat je op kantoor aanwezig bent met elkaar heb je meer verbondenheid en gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de lunch. Je spreekt op kantoor ook collega’s waar je tijdens het thuiswerken minder contact mee hebt. Je hebt op kantoor onverwachte ontmoetingen en spontane kennisdeling. Ondanks dat collega’s laagdrempelig beschikbaar en bereikbaar zijn, is het ook prettig weer even snel bij elkaar naar binnen te lopen. De dynamiek en interactie op kantoor is anders en persoonlijker dan online.
Vanwege COVID-19 hebben we twee jaar grotendeels thuisgewerkt. Naast het snel faciliteren van een werkplek thuis hebben we alternatieven gezocht om elkaar ook online te kunnen blijven ontmoeten. We doen veel verschillende dingen, het liefst samen. We kijken wat haalbaar is gezien de omstandigheden of maatregelen. Zo organiseren we jaarlijks teamuitjes en jaarafsluitingen, periodieke zeepkistsessies en wekelijkse borrels, fysiek of online, en hebben we tijdens de periode dat we elkaar niet fysiek konden zien een online escaperoom gedaan, heerlijk gegeten tijdens een online kookworkshop en zijn we af en toe verrast met hapjes, drankjes en een ontbijt thuis.
Toen het weer mogelijk was elkaar fysiek te ontmoeten hebben we direct een barbecue georganiseerd bij ons kantoor. Het was echt bijzonder en fijn elkaar weer te kunnen zien. We proberen maandelijks, of per kwartaal iets te organiseren met elkaar.
We streven naar een goede balans. Het is je eigen verantwoordelijkheid te komen tot een goede verdeling tussen thuiswerken en werken op kantoor bij SNG, dit stem je af met je team. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen tijdens een teamoverleg samen op kantoor te zijn. We zijn daar flexibel in, afhankelijk van de functie die je bekleedt.
Vanwege onze infrastructuur kun je overal werken en we denken daarin met je mee, bijvoorbeeld in geval van een verhuizing of vanwege een gezinssituatie.
Wanneer je als nieuwe collega bij ons komt werken zorgen we voor een zorgvuldige inwerkperiode met tijd voor kennismakingsgesprekken met collega’s uit alle domeinen. Zo krijg je een goed beeld van de organisatie, leer je collega’s kennen en kun je onze laagdrempeligheid en toegankelijkheid ervaren. Afhankelijk van eventuele maatregelen rondom covid organiseren we de inwerkperiode bij voorkeur op locatie bij SNG.
Het kantoor van SNG staat midden in de natuur. Het is hier heel rustgevend. We hebben flexibele werkplekken. Elke werkruimte heeft openslaande deuren met uitzicht op de natuur en veel natuurlijke lichtinval. Je kijkt uit op weilanden en bossen, je hoort de vogels fluiten en soms zie je een ree. Tijdens de lunch kun je buiten zitten of een boswandeling maken. Onze lunchruimte binnen is een gezellige ruimte met een volledige keuken waarin je zelf kunt koken.
Het is mooi om te zien dat hybride werken zowel onze mensen als onze organisatie kansen heeft gegeven en het hybride werken binnen SNG een vanzelfsprekendheid is geworden.
